Det første værktøj vi vil dele med jer, er Eisenhowermodellen

Det er en relativt simpel model, som kan hjælpe jer med at skabe overblik over de forskellige opgaver I har i virksomheden. Ikke nok med, at I får overblik, modellen giver også pejlemærker til, hvordan I skal forholde jer til hver enkel opgave. Modellen bliver også brugt i forskellige LEAN sammenhænge, og kan derfor, for nogle, virke bekendt.

Modellen er delt op i fire kasser. I takt med, at I får navngivet de forskellige opgaver I har i virksomheden/på arbejdspladsen/i hjemmet, kan de puttes i deres respektive kasser.

En opgave vurderes ud fra to kriterier: Hvor meget haster opgaven og hvor vigtig er den.

Hvor meget en opgave haster, er en vurderingssag. Det kommer an på, hvordan jeres virksomhed normalt arbejder.

Hvor vigtig en opgave er, er et spørgsmål om hvorvidt opgaven kræver, at det er DIG der løser den.

De fire kasser

I UDFØR-kassen er alle de opgaver, som er vigtige og som haster.
De opgaver I finder, som passer her på, skal udføres så hurtigt som muligt, FØR opgaver i de andre kasser.

Eksempel:

I har et produkt, der SKAL leveres i dag, et vigtigt opkald til en kunde eller lignende, så er det i denne kasse.

I PLANLÆG-kassen er alle de opgaver, som ikke haster, men stadig er meget vigtige.
Dette er opgaver, som I kan kaste jer over, når UDFØR-kassen er tom.

Eksempel:

Det kan være at skabe overblik over ens kundegrupper, at kontakte samarbejdspartnere, at udvide sin produktportefølje eller lign.

I DELEGER-kassen er alle de opgaver, som haster, men ikke er vigtige.
Det er opgaver, som man enten kan få en medarbejder til at klare, eller som man kan udlicitere til folk med mere viden inden for området.

Eksempel:

Det kan være bogføring, SEO-optimering op hjemmesiden, produktfoto osv.

I GLEM-kassen er resten af opgaverne. Dem som hverken haster eller er vigtige.
Det er opgaver, som ofte vil løse sig selv eller man kan udsætte til om lang tid. HVIS I føler, at en opgave ikke må ”glemmes”, så er den nok vigtig og kan komme op i PLANLÆG-kassen.

I den kommende tid, vil I se, at I pludselig får mere tid til at løse de opgaver som ligger i PLANLÆG-kassen. Derfor vil vi løbende dele værktøjer, som kan hjælpe jer med at udføre disse opgaver.

Hvis I har spørgsmål til modellen, vil høre mere om LEAN og optimering, skal I være velkommen til at kontakte os.

Download figuren her